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常用函数一键完成
(作者:蒋雪峰  本文选自《中国电脑教育报》 2003年08月08日 11:42)

微软Excel电子表格提供了上百种函数命令,可是对于大多数普通人来说经常用到的只是其中一些常用的函数,比如算术求和(SUM函数)、求最大值(MAX函数)、求最小值(MIN函数)、求平均值(AVERAGE函数)等,而且很多时候都是临时计算一下,并不需要在专门的单元格内设置这些函数来保存结果。其实,Excel提供了一个非常实用的功能,可以方便地实现简单函数的运算,只是它被大多数人忽略了,让我们来找找看。

具体操作非常简单,首先确保Excel视图菜单的状态栏被勾选,在选定需要进行运算的单元格后,用鼠标右键单击一下Excel状态栏右侧的NUM区域会弹出一个小菜单(如图1),里面的“求和(S)、最小值(I)、最大值(M)、计数(C)、均值(A)”就分别对应Excel的SUM函数、MIN函数、MAX函数、COUNT函数和AVERAGE函数,要想进行其中一项运算只需用鼠标作相应选择、NUM区域的左边就会显示出运算结果。

  另外若您的机器年代久远、怕这个自动运算的功能影响系统运行速度的话还可选择小菜单中的“无”项来取消这项功能。

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(责任编辑 Alice)

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