（作者：马辉 本文选自《中国电脑教育报》 2003年08月18日 15:09）
方法一 巧用填充和替换
1． 新建一个Excel文件，如“学员情况统计表”，如图1。
2． 假设学号为17位，前13位相同，只有后4位发生变化。在“学号”一列下连续输入“a0001”、“a0002”（a可以是任意字母）。
3． 选中“a0001”、“a0002”两个单元格，拖动填充柄直至“学号”列末尾，结果见图2。
4． 选中“学号”列的全部单元格，在“编辑”菜单内点击“替换”命令，打开“替换”命令窗口。
5． 在“替换”命令窗口内，在“查找内容”中输入字母“a”，在“替换值”内输入“＇1234567891234”（如图3），其余项目保持不变。“1234567891234”代表学位号前13位不变数字，一定不要忘记在13位数字前输入单引号（应该在英文输入状态下输入）。然后，只要单击全部替换按钮，即可大功告成，如图4。
采用上述方法，即使有几千名学生的学号、毕业证书号需要输入，都可以轻松搞定，而且简便易学，希望能够给大家的工作带来便利。
方法二 使用Excel VBA
1． 选择菜单“工具→宏→Visual Basic编辑器”，然后在工程管理器中双击“sheet1（sheet1）”，这时在右边出现代码窗口，在代码窗口中输入如下代码：
Sub byzbh（）
＇假设在单元格A2～A2002中输入2000个按顺序编码的证书号
For n＝2 To 2002
Cells（n 1）＝″20600647″＋n － 2
＇在单元格A2～A2002中填充以“20600647”为开始的顺序编码
Cells（n 1）＝ ″＇117795200″ ＆ Cells（n 1）
＇在单元格A2～A2002中为每个单元格添加″＇117795200″
Next
End Sub
2． 输入代码完毕后，点击菜单栏上的“运行→运行子过程/用户窗体”，运行结束后单击“文件→关闭并返回到Microsoft Excel”，这时窗口切换到Excel窗口，单元格A2～A2002中已经填充了按顺序编码的2000个证书号。
方法三 利用ConcateNate函数
函数格式：ConcateNate（text1text2．．．）
函数说明：ConcateNate函数可以把多个字符串或数字合并为一个字符串，“Text1text2．．．”为130个将要合并的内容，可以为字符串、数字或对单个单元格的引用。
在编排毕业证书号时，利用ConcateNate函数实现的方法如下：
1． 在列A中输入毕业证书中固定不变的数字，如“117795200”（格式类型可以为“数值”类型），并填充至需要的数量。
2． 在列B中输入各个证书的编号，方法是：先在单元格B1中输入第一个
证书的编号如“20600647”，在B2中输入“20600648”，将B1、B2选中向下拖动填充柄，则出现了连续的编码。
3． 在单元格C1中输入“＝Concate－Nate（A1B1）”，再选中C1向下拖动填充柄，则会出现正确的证书编号（如图所示）。
4． 填充完毕，再将列A、B列隐藏，我们想要的毕业证书编号就编排好了。当然，如果想把列A、列B删除，需再完成一步工作：选择列C，复制，点击“选择性粘贴－数值”，此时就可以把这两列删除掉了。（北京市宣武区第138中学张丽英 申利军）
方法四 使用连接运算符“&”
运算符格式：Text1＆Text2
运算符说明：使用“＆”可将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。Text1和Text2为要连接合并的内容，可以为字符串、数字或对单个单元格的引用。
实现方法类似于方法三，大家可以自己动手试一下。
方法五 利用自动序列填充功能
1． 将登记表中除毕业证书编号以外的其他数据编辑好，表头部分不要做单元格的合并，以单一字段名排列。然后选取“毕业证书编号”所在的列，将该列单元格的数据类型定义成“常规”型，操作方法为：选择“格式”菜单中的“单元格”，在出现的菜单中选择分类中的“常规”（如图1），单击确定即可。
2． 在证书编号单元格中输入第一个毕业证书编号，由于毕业证书编号共17位，前9位数是固定不变的，只需要输入后8位数，如：20600647。用自动序列填充功能填充后面所需要的证书编号。
3． 证书编号填充好后选取“毕业证书编号”所在的列，然后选择“格式”菜单中的“单元格”，在出现的菜单中选择分类中的“自定义”，在类型中将“G/通用格式”更改为“″117795200″G/通用格式”（117795200为证书编号的前9位，要注意引住117795200的引号需要在英文状态下输入），单击确定即可（如图2）。
4． 将列宽设为默认宽度，方法是：选取“毕业证书编号”所在的列，双击列的右边框，这时我们会发现，毕业毕业证书编号已经按我们的要求编排好了。
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